在WPS中创建在线文档，您可以直接在WPS Office客户端或访问其官网，使用WPS账号登录后，在首页点击“新建”-“文档”，即可开始创建。创建后，点击右上角的“协作”按钮，或直接将文档保存至WPS云，即可生成可在线编辑和分享的链接，实现多人实时协作。
如何在WPS中逐步创建在线文档
WPS Office作为一款功能强大的办公软件，其在线文档协作功能极大地提升了团队工作效率。下面将分步详解创建过程。
第一步：准备工作与登录
确保您已安装最新版本的WPS Office客户端，或直接使用浏览器访问WPS官网。您需要一个WPS账号，可以使用微信、手机号等多种方式快速注册并登录。
第二步：创建新文档
登录后，在WPS首页或客户端界面，醒目位置会有“新建”按钮。点击后，选择“文档”（即文字处理）。您也可以选择从本地电脑上传一个已有的文档到WPS云。
第三步：开启在线协作功能
文档创建或打开后，界面右上角有一个显著的“协作”按钮。点击它，系统会提示您将文档保存到云空间。保存后，该文档即自动转换为在线文档模式。
此时，您可以：
- 直接邀请同事：通过输入对方的WPS账号或绑定的邮箱、手机号进行邀请。
- 获取分享链接：生成一个链接，设置链接权限（如可编辑、仅查看等），然后复制链接发送给协作者。
被邀请的成员点击链接后，无需下载文档，在浏览器中即可直接参与编辑，所有改动都会实时同步给所有在线成员。
第四步：管理与高级功能
在协作模式下，您可以查看当前在线成员的头像，使用评论功能针对特定内容留言，并查看详细的文档历史版本，随时回溯到任一保存节点。
高效使用WPS在线文档的核心技巧
掌握基础操作后，运用一些技巧能让协作事半功倍。
技巧一：规范文件命名与存储
建议在创建之初就为在线文档设定清晰包含日期或版本的文件名，并将其存放在WPS云盘合适的团队文件夹中，便于日后检索和管理。
技巧二：善用权限设置
分享链接时，根据协作者的角色，谨慎选择“可编辑”、“仅查看”或“评论”权限。这能有效保护文档内容不被误改，确保工作流程有序。
技巧三：结合移动端办公
下载WPS手机App，登录同一账号，您可以随时随地查看、编辑和分享在线文档，真正实现移动办公，不错过任何重要协作。
主流在线文档工具对比：WPS与其它选择
除了WPS，市场上还有其他优秀的在线文档工具。了解它们的特点，可以帮助您做出最适合的选择。
WPS Office 在线协作
WPS的最大优势在于其与本地Office软件的深度整合。对于习惯使用Word、Excel、PPT的用户来说，其界面和操作逻辑几乎无差异，学习成本极低。它提供了从本地编辑无缝切换到在线协作的流畅体验，且免费功能已相当全面。
腾讯文档
腾讯文档的优势在于与微信、QQ等社交工具的生态融合，分享极其方便，适合需要频繁在微信社群内进行快速协作的场景。它在基础的文字和表格处理上表现快捷。
谷歌文档
谷歌文档是海外市场的标杆，其实时协作的稳定性和速度表现优异，拥有丰富的插件生态。但其服务在国内访问可能存在不稳定性，且对于深度复杂的文档排版处理能力相对较弱。
总的来说，如果您追求与本地Office软件的高度一致性和强大的集成办公能力，WPS Office是一个极其可靠和高效的选择。其在线文档功能不仅免费、易用，更能无缝衔接您已有的办公习惯，是团队协作和远程办公的得力助手。
FAQ相关问答
如何在WPS中开始创建一个在线文档？
首先，请确保您已登录WPS账号（可通过客户端或官网）。在首页点击“新建”并选择“文档”。创建文档后，点击右上角的“协作”按钮，将文档保存至WPS云，即可生成在线分享链接，开启多人实时协作。
分享WPS在线文档时，可以设置哪些权限？
在分享WPS在线文档的链接时，您可以灵活设置三种主要权限：“可编辑”允许协作者修改内容；“仅查看”只允许阅读；“评论”则允许协作者添加评论但不能直接编辑正文。这有助于保护文档并管理团队协作流程。
WPS在线文档与腾讯文档、谷歌文档相比有什么主要优势？
WPS在线文档的主要优势在于与本地Office软件（如Word）的深度整合，界面和操作习惯高度一致，学习成本低。它提供了从本地编辑到在线协作的无缝体验，且免费功能全面。相比之下，腾讯文档更侧重与微信生态融合，而谷歌文档则在海外协作和插件生态上有优势，但在国内访问可能不稳定。